Privacy Statement Pallas Athene College
Het Pallas Athene College verwerkt persoonsgegevens van leerlingen, ouders, medewerkers en
relaties met grote zorgvuldigheid en strikt vertrouwelijk, in lijn met de Algemene Verordening
Gegevensverwerking (AVG).
VERZAMELING, VERWERKING EN GEBRUIK PERSOONSGEGEVENS
Het Pallas Athene College verzamelt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de
uitvoering van zijn doeleinden:
- Het organiseren van het onderwijs aan zijn leerlingen
- Het onderhouden van de relatie met ouders/verzorgers van zijn leerlingen
- Het onderhouden van de werkgevers/werknemers relatie met zijn werknemers
De uitvoering van de wettelijke taak kan met zich meebrengen dat het Pallas Athene College
gegevens, inclusief persoonsgegevens, deelt. Dit gebeurt op basis van een wettelijke grondslag of
een samenwerkingsovereenkomst.
Gegevens die kunnen worden verwerkt zijn persoonsgegevens van haar leerlingen, wettelijke
vertegenwoordigers van de leerlingen, medewerkers en relaties. Deze gegevens kunnen worden
gedeeld met verwerkers van het Pallas Athene College.
Het Pallas Athene College kan tot haar beschikking staande persoonsgegevens verder gebruiken
door, per post of via e-mail, berichten te sturen of personen te contacteren.
Personen kunnen altijd aangeven geen contact te willen onderhouden.
VERZAMELING, VERWERKING EN GEBRUIK PERSOONSGEGEVENS
Het Pallas Athene College bewaart persoonsgegevens die zij verwerkt niet langer dan noodzakelijk is
voor het doel van de gegevensverwerking. Of zo lang als op grond van de Archiefwet is vereist.
AANMELDFORMULIEREN EN MARKETINGCOMMUNICATIE
Via de website van het Pallas Athene College is het mogelijk om je aan te melden voor activiteiten, zoals open dagen, minilessen, meeloopdagen, rondleidingen of het aanvragen van een brochure.
Bij het invullen van deze formulieren vragen wij om enkele persoonsgegevens, zoals naam, e-mailadres en school. Deze gegevens worden gebruikt om de aanvraag te verwerken, te bevestigen en om deelnemers te informeren over gerelateerde activiteiten van het Pallas Athene College.
Op ieder formulier wordt gevraagd om actieve toestemming voor de verwerking van deze gegevens voor communicatie- en marketingdoeleinden. Zonder deze toestemming kan het formulier niet worden verzonden.
De gegevens worden veilig opgeslagen in ons CRM-systeem Pipedrive, waarmee wij de opvolging van aanmeldingen en het verzenden van e-mails automatiseren. Het Pallas Athene College gebruikt deze gegevens uitsluitend voor eigen communicatie en deelt deze niet met derden voor commerciële doeleinden.
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in onze e-mails of door contact op te nemen met het Pallas Athene College via info@pallasathenecollege.nl.
BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS
Medewerkers van Het Pallas Athene College dragen optimale zorg voor de gegevens onder hun
beheer en hebben geheimhouding van vertrouwelijke informatie die aan hen wordt toevertrouwd.
Het Pallas Athene College maakt gebruik van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de gegevens die zij verwerkt zo goed mogelijk te beschermen tegen gegevenslekken (inbreuk).
Onze beveiligingsmaatregelen worden continu verbeterd in overeenstemming met de
technologische (ICT-)ontwikkelingen.
Bij het constateren van een gegevenslek (inbreuk) zullen de getroffen personen worden
geïnformeerd en zal er melding gemaakt worden bij de daarvoor bestemde instanties.
RECHT OP INZAGE
Personen waarvan gegevens worden verwerkt, hebben recht op inzage van de gegevens die wij van
hen verwerken.
RECHT OP AANPASSING OF VERWIJDERING
Indien van een persoon de gegevens onjuist of veranderd zijn, zal het Pallas Athene College deze, op
verzoek, corrigeren. Indien een persoon aangeeft te willen dat zijn of haar gegevens worden gewist,
zal dat door het Pallas Athene College uit alle bestanden worden gedaan, indien die gegevens niet
noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting. Betrokkenen worden daarvan op
de hoogte gesteld.
KLACHT OVER HET GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
Klachten gemeld bij het Pallas Athene College worden afgehandeld volgens de Klachtenregeling
Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Ede (zoals gepubliceerd op de website van het Pallas
Athene College). Als u niet tevreden bent met de reactie op uw klacht heeft u het recht uw klacht te
melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
INTREKKING VAN TOESTEMMING, RECHT OP BEZWAAR, BEPERKING EN OVERDRACHT
Personen kunnen bezwaar aantekenen tegen verwerking van zijn/haar gegevens. Personen hebben
recht op beperking van de verwerking en op overdracht van zijn/haar door ons opgeslagen gegevens
aan een gelieerde partij of verwerker.
Om te kunnen controleren of een persoon op een eerder moment een verzoek te verwijdering heeft
gedaan wordt, bij verwijdering op verzoek, zijn naam in een apart bestand bewaard. Met dit bestand
wordt gecontroleerd of betrokkene niet onbedoeld in een verwerking wordt meegenomen.
WIJZIGINGSCLAUSULE
Het Pallas Athene College behoudt zich het recht voor om het huidige privacy-statement te wijzigen,
mits binnen de regels van de AVG.
Op https://www.pallasathenecollege.nl/veiligheid-privacy/ is op elk willekeurig moment het op dat
moment geldende privacy-statement te raadplegen.
FUNCTIONARIS GEGEVENSBESCHERMING:
Het Pallas Athene College heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG is
toezichthouder op naleving van de regels rondom privacy en bescherming van persoonsgegevens.
Wilt u informatie over uw privacy of de bescherming van persoonsgegevens en het gebruik daarvan
door of bij het Pallas Athene College? Dan kunt u contact opnemen met onze Functionaris
Gegevensbescherming. Alle berichten en verzoeken worden strikt vertrouwelijk behandeld. Een
Functionaris Gegevensbescherming is gebonden aan geheimhouding.
CONTACTGEGEVENS
Pallas Athene College
t.a..v. de Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 4008
6710 EA Ede
e-mail: fg@pallasathenecollege.nl
telefoon: 0318-624500